Einleitung

Diese Erklärung ist entsprechend Section 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (das „Gesetz“) veröffentlicht worden. Sie beschreibt die Schritte, die die Kee Safety Group (das „Unternehmen“) unternommen hat, um moderne Formen der Sklaverei und des Menschenhandels innerhalb ihrer Tätigkeit und Lieferketten zu verhindern. Die Erklärung gilt für das Geschäftsjahr, das am 31. Dezember 2021 endet.

Organisationsstruktur

Die Kee Safety Group ist ein Spezialunternehmen für kollektive und individuelle Systeme zur Absturzsicherung – Sicherheitsgeländern an Dachkanten und Oberlichtern, Seilsicherungssysteme, Laufstege und mobile Ankerpunkte, technische Sicherheitsgeländerlösungen, spezielle Zugangsplattformen, selbstschließende Sicherheitstüren und Zugangssysteme für Dächer in der Industrie, Easi-Dec-Produkte, Kee Klamp®, Kee Lite® und Kee Access® Rohrverbinder, BeamClamp® und BoxBolt® Stahl/Stahl-Verbinder, Sicherheitsdienstleistungen, zum Beispiel die Rezertifizierung von Sicherheitssystemen.

Unsere Verpflichtung

Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und ein Verstoß gegen grundlegende Menschenrechte. Sie kann verschiedene Formen annehmen, z.B. Sklaverei, Knechtschaft, Pflicht- und Zwangsarbeit und Menschenhandel. Allen gemeinsam ist der Entzug der Freiheit einer Person durch eine andere, um sie zu ihrem persönlichen oder geschäftlichen Vorteil auszubeuten. Wir haben keinerlei Toleranz für moderne Sklaverei und haben uns verpflichtet, effektive Systeme und Kontrollen einzurichten und durchzusetzen, die dazu beitragen, dass es in unserer eigenen Geschäftstätigkeit und unseren Lieferketten keine moderne Sklaverei gibt.

Wir setzen daher weiterhin geeignete Kontrollen in einer Reihe von Bereichen unserer Tätigkeit um, z.B. unsere Lieferantenrichtlinien, vertraglichen Prozesse, Schulung und Berichtswesen. Unser Qualitäts- und Risikoteam arbeitet ständig mit anderen Bereichen unseres Unternehmens (einschließlich der zuständigen Fachleute für Menschenrechte und moderne Sklaverei) zusammen, um dazu beizutragen, dass die Absicht des Gesetzes in unserer Tätigkeit und unseren Lieferketten verwirklicht wird.

Wir glauben auch an die Bedeutung der Transparenz zur Schaffung einer positiven Veränderung und um die Art und Weise zu verdeutlichen, in der wir miteinander, zwischen dem Unternehmen und unseren Kunden und auch zwischen dem Unternehmen und der Gesellschaft zusammenarbeiten wollen. Alle unsere Direktoren, Mitarbeiter und Auftragnehmer müssen im Rahmen der jährlichen Maßnahmen zur Compliance bestätigen, dass sie unseren globalen Verhaltenskodex gelesen und verstanden haben.

Unsere Richtlinien

Erklärung zur Kee Safety Group Ethikrichtlinie und zur Richtlinie zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Unsere Ethikrichtlinie und Richtlinie zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel sind von unserem Vorstand in GB genehmigt worden und gelten für alle, die für uns oder in unserem Auftrag in irgendeiner Funktion tätig sind, einschließlich Mitarbeiter auf allen Ebenen, Direktoren, Führungskräfte, Zeitarbeitskräfte, überlassene Arbeitskräfte, Freiwillige, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter Dritter und Geschäftspartner. Das Unternehmen überwacht ihren Einsatz und ihre Wirksamkeit, bearbeitet alle Fragen zum Thema und erwägt interne Kontrollsysteme und Verfahren, um zu gewährleisten, dass sie effektiv dazu geeignet sind, die moderne Sklaverei zu bekämpfen. 

Das Unternehmen hat keinerlei Toleranz für moderne Sklaverei. Dies wird Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen kommuniziert und später nach Bedarf bestätigt. Darüber hinaus können wir die Beziehungen zu Einzelpersonen und Organisationen, die für uns tätig sind, beenden, wenn sie gegen diese Richtlinie verstoßen.

Lieferanten

Unsere Verträge mit den zugelassenen Lieferanten sollen allen anwendbaren Gesetzen, Statuten, Verordnungen und Regelwerken, die zum jeweiligen Zeitpunkt in Kraft sind, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf den Modern Slavery Act 2015 und der Richtlinie zur Bekämpfung der Sklaverei, entsprechen und während der Laufzeit dieses Vertrags ihre eigenen Richtlinien und Verfahren unterhalten, um deren Einhaltung zu gewährleisten.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Verfahren zur Überprüfung ihrer zugelassenen direkten Subunternehmer und Lieferanten und anderen Beteiligten in ihren Lieferketten einrichten, um zu gewährleisten, dass es in ihren Lieferketten keine Sklaverei und keinen Menschenhandel gibt. Diese Klausel ermöglicht es dem Unternehmen, wo es angebracht ist Audits der Aufzeichnungen der Lieferanten und anderer Informationen durchzuführen und sich mit den Mitarbeitern der Lieferanten zu treffen, um deren Einhaltung ihrer Verpflichtungen unter dieser Klausel zu überprüfen. Die Klausel gibt dem Unternehmen außerdem das Recht, den Vertrag fristlos zu kündigen, falls der Lieferant gegen die Richtlinie zur Bekämpfung der Sklaverei oder diese Klausel oder anwendbare Gesetze, Statuten, Verordnungen und Regelwerke zur Bekämpfung der Sklaverei und des Menschenhandels, die zum jeweiligen Zeitpunkt in Kraft sind, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf den Modern Slavery Act 2015, verstößt.

Mitarbeiter

Wir haben uns innerhalb unseres Unternehmens verpflichtet, die Mitarbeiter für die von ihnen geleistete Arbeit fair und korrekt zu entlohnen.

Starke Werte stehen seit der Gründung im Zentrum unserer Organisation. Sie leiten uns in unserem täglichen Handeln und bilden eine gemeinsame Grundlage von Werten, die alle Teammitglieder teilen und respektieren.

Unsere Werte schließen die folgenden drei spezifischen Werte im Zusammenhang mit unserer Arbeit und unserer Ethik, und wie sie die weitere globale Umgebung betreffen, ein:

• Integrität - Für unsere Arbeit und die Art, in der wir unsere Kunden unterstützen, gilt eine strenge Ethik und Moral;
• Verantwortlichkeit - Wir behandeln die Herausforderungen unserer Kunden wie unsere eigenen und machen uns Gedanken dazu, wie unsere Arbeit unsere Communities beeinträchtigen könnte; und
• Diversität und Respekt für das Individuum - Wir schauen über Grenzen und kulturelle Unterschiede hinaus und machen den Respekt für das Individuum zur Grundlage aller menschlichen Beziehungen.

Unsere Standards schließen Folgendes ein:

• Wir handeln mit Integrität und halten die für unsere Arbeit geltenden Gesetze, beruflichen Standards und die Richtlinien und Verfahren unseres Unternehmens ein;
• Wir beraten uns, wenn Fragen zur Ethik auftreten;
• Wir melden, wenn wir von Verhalten hören, das uns ethisch bedenklich erscheint oder nicht unseren Werten entspricht. Teammitglieder, die Vorgänge in gutem Glauben melden, dürfen sicher sein, dass sie deswegen keine Nachteile erleiden; und
• Wir entwickeln und fördern eine Vordenkerposition bei Fragen, die für das Unternehmen, finanzielle Communities und die weitere Gesellschaft wichtig sind. Das schließt auch die Menschenrechte ein.

Personalwerbung

Die Mehrzahl unserer Mitarbeiter sind unbefristet oder auf Vertragsbasis angestellt. Unsere Prozesse zur Personalwerbung schließen direkte Werbung auf unserer Website, den Einsatz renommierter Agenturen und auch direkte Empfehlungen anderer Mitarbeiter ein. Alle Mitarbeiter, die zum Unternehmen kommen, werden Prüfungen unterzogen. Dazu gehört die Überprüfung der Identität, der Arbeitserlaubnis, der Referenzen und ggf. der Nachweise zur Qualifikation. Ähnliche Kontrollen führen wir auch bei Auftragnehmern durch.

Schulung und Sensibilisierung

Alle neu eingestellten Mitarbeiter müssen im Rahmen ihres Einführungsprogramms eine Schulung zu den folgenden Themen durchlaufen: Erklärung zur Bekämpfung von moderner Sklaverei, Erklärung zur Ethikrichtlinie der Kee Safety Group zur Bekämpfung von Sklaverei und des Menschenhandels. Diese obligatorischen Schulungen werden jährlich aufgefrischt, um das Wissen zum Thema auf dem aktuellen Stand zu halten. Die Einführung gezielter Schulungen für diejenigen im Unternehmen, die mit Verträgen und Beschaffungsmaßnahmen befasst sind, wird ebenfalls erwogen.

Weitere Maßnahmen

Im Zusammenhang mit dem Gesetz überprüfen wir ständig unsere Verfahren, um Risiken durch interne und externe Faktoren, einschließlich der modernen Sklaverei und des Menschenhandels, zu erkennen und zu beherrschen. Unser Rahmen zum unternehmerischen Risikomanagement und die Risikokategorien schließen z.B. Risiken im Zusammenhang mit Vorschriften ein und spiegeln die Bedeutung der Risiken in diesen Bereichen und die möglichen Auswirkungen auf den Erfolg unseres Unternehmens und der Gesellschaft als Ganzes wider.    

Künftige Verpflichtungen

Im nächsten Jahr werden wir unsere Richtlinien in diesem Bereich weiterentwickeln, indem wir:

• während des Einführungsprozesses für neue wichtige Lieferanten Prozesse zur Überprüfung ausführen, um zu gewährleisten, dass deren Werte und Prozesse mit unseren Richtlinien übereinstimmen;
• das obligatorische Schulungsmodul zur modernen Sklaverei überarbeiten und zusätzliche Schulungen für entsprechende Supportmitarbeiter in Erwägung ziehen.

Diese Erklärung ist vom Vorstand in UK für die Kee Safety Group genehmigt worden. Sie wird jährlich überprüft und aktualisiert.

Mark Colquhoun
Group HSE Director

15. Dezember 2021